一、方案概述

        供應(yīng)鏈管理解決方案，幫助成長型企業(yè)解決在市場競爭激烈多變的情況下，原材料價格難以控制，交貨期經(jīng)常變動、銷售訂單難以預(yù)測、生產(chǎn)成本控制困難、各業(yè)務(wù)部門難以有效協(xié)作、分析評價體系不完善等問題。通過供應(yīng)鏈管理的部署和應(yīng)用，幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)部門的業(yè)務(wù)高效協(xié)同，逐步消除管理瓶頸，建立競爭優(yōu)勢。

二、企業(yè)關(guān)鍵需求

A、財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)， 每個月要花費大量人力物力對賬

診斷： 財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有集成， 導(dǎo)致：

月底業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門花費大量時間相互對賬，賬實難以相符

盤點完了手工還要做賬，經(jīng)常加班加點

部門之間信息量傳遞有限，效率緩慢

經(jīng)營好壞難以通過財務(wù)準確評價和有效監(jiān)控

B、銷售訂單難以預(yù)測，給生產(chǎn)和采購帶來困難

診斷：缺乏高效的供應(yīng)鏈運作，銷售計劃和預(yù)測依賴于：

銷售部門或者業(yè)務(wù)員的手工統(tǒng)計，數(shù)據(jù)延遲

由于缺乏標準的銷售流程和規(guī)范，預(yù)測標準難以統(tǒng)一

由于缺乏歷史數(shù)據(jù)多角度的分析，預(yù)測結(jié)果不準確

依賴于不夠準確的預(yù)測數(shù)據(jù)，安排采購和生產(chǎn)，帶來資金的占壓和浪費

C、應(yīng)收賬款居高不下，加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

診斷： 應(yīng)收賬款居高不下反映企業(yè)內(nèi)部管理許多綜合問題：

客戶授信、信用檢查缺乏嚴格有效的內(nèi)部控制流程和手段

缺乏客戶賬期的有效授權(quán)，信用管理混亂導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下

應(yīng)收賬款的高低與業(yè)務(wù)員考核不能緊密相關(guān)

D、業(yè)務(wù)員因為業(yè)績壓力，為了簽單回款，殺雞取卵

診斷： 因為業(yè)績和競爭壓力，企圖低價取勝，損害企業(yè)利益：

產(chǎn)品種類繁多、報價方式靈活，使得價格政策難以得到有效貫徹和落實

業(yè)務(wù)員考核手段單一，只看回款，不看利潤，為了簽單盲目降價

業(yè)務(wù)員員盲目接單， 承諾過多無法實現(xiàn)， 造成客戶要求賠償損失，企業(yè)信譽受

E、合同一旦簽訂后就進入文件柜，與財務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)

診斷： 合同種類、數(shù)量、標的、條款繁多，分散在不同的經(jīng)手部門和經(jīng)手人手中：

合同條款經(jīng)常變更，無法跟蹤變更歷史

合同約束條款難以在業(yè)務(wù)過程中得到有效貫徹落實，往往是事后處理

缺乏對合同執(zhí)行情況的有效跟蹤手段和方法，特別是某些重要合同

F、每到供應(yīng)商集中付款時，公司賬上資金總是緊缺

診斷： 如何將有限的資金花到刀刃上，是管理者必須思考的問題

付款和預(yù)算脫節(jié)，全憑采購員和供應(yīng)商的關(guān)系決定，加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

采購計劃審批時，無法預(yù)知未來企業(yè)資金狀況

采購資金流、物流和信息流相互脫節(jié)，無法提前安排好資金計

三、解決方案

        當(dāng)客戶簽定銷售訂單以后，圍繞訂單的交付展開采購、生產(chǎn)、發(fā)貨和收款等業(yè)務(wù)活動，將訂單及訂單的執(zhí)行的過程準確的記錄下來，保證信息的實時和準確，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的高供應(yīng)鏈管理解決方案度集成。

        從采購計劃編制開始，到供應(yīng)商的選擇、采購訂單下達，圍繞采購訂單交付的完整業(yè)務(wù)過程管控，與預(yù)算系統(tǒng)集成應(yīng)用，有效控制采購預(yù)算和采購付款執(zhí)行；與質(zhì)量系統(tǒng)集成應(yīng)用，從源頭控制采購質(zhì)量。

        根據(jù)部門、業(yè)務(wù)員、客戶進行信用額度和信用天數(shù)控制，在訂單、發(fā)貨、開票、出庫、收款等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)動態(tài)進行信用控制。信用額度的計算公式可以靈活定義，適應(yīng)不同企業(yè)的管理要求。支持企業(yè)按照一個或多個固定立賬日，按照業(yè)務(wù)發(fā)生后的多少天、按照不同收付款協(xié)議，靈活管理客戶/供應(yīng)商賬期，有效降低應(yīng)收賬款，盤活企業(yè)資金。

        根據(jù)部門、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、產(chǎn)品的商機漏斗情況，結(jié)合銷售階段、預(yù)計成交時間、預(yù)計成交概率，預(yù)測未來一段時間可能產(chǎn)生銷售收入?；诼┒返念A(yù)測使得企業(yè)銷售管理更加有序、銷售預(yù)測更加準確，結(jié)合銷售計劃的執(zhí)行情況分析，出現(xiàn)偏差及時調(diào)整。

        將分散在企業(yè)各個部門、各個文件柜的合同按照分類有效管理起來，包括銷售合同、采購合同、應(yīng)收合同、應(yīng)付合同、 項目合同、 服務(wù)合同等各種類型合同文檔管理及變更歷史管理。與銷售、采購、應(yīng)收、應(yīng)付、服務(wù)、項目管理等子系統(tǒng)集成應(yīng)用， 有效跟蹤合同執(zhí)行情況，實現(xiàn)合同全生命周期管理。

        將分散在企業(yè)各個部門、各個文件柜的合同按照分類有效管理起來，包括銷售合同、采購合同、應(yīng)收合同、應(yīng)付合同、 項目合同、 服務(wù)合同等各種類型合同文檔管理及變更歷史管理。與銷售、采購、應(yīng)收、應(yīng)付、服務(wù)、項目管理等子系統(tǒng)集成應(yīng)用， 有效跟蹤合同執(zhí)行情況，實現(xiàn)合同全生命周期管理。

        付款需要事先申請，并且和原始業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)，經(jīng)工作流審批后方可批準。審批時，檢查預(yù)算執(zhí)行情況，使得企業(yè)有限資金花到刀刃上。

四、方案應(yīng)用價值

A、財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理：

從銷售合同到銷售訂單、從銷售訂單到應(yīng)收賬款，從采購合到采購訂單、從采購訂單到應(yīng)付賬款，從供應(yīng)商對賬到客戶對賬，每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生、變化都能夠第一時間反映到財務(wù)總賬上來，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的同步管理。

B、財務(wù)對業(yè)務(wù)實時監(jiān)控：

嚴格的信用管理和賬期管理， 多角度的輔助核算，監(jiān)控價格政策的執(zhí)行、監(jiān)控物料實物流轉(zhuǎn)和財務(wù)流轉(zhuǎn)、嚴格的預(yù)算付款審批控制等，在每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都能體現(xiàn)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的實時監(jiān)控。

C、多角度的業(yè)務(wù)追根溯源：

企業(yè)業(yè)務(wù)活動及時準確地在 ERP 系統(tǒng)中記錄以后，系統(tǒng)能夠從商機、合同、 銷售訂單、 采購訂單、 序列號、批號、出庫跟蹤入庫等多個角度追根溯源，使得出現(xiàn)問題以后能夠準確定位問題根源，最大限度地減少損失。

D、協(xié)同的供應(yīng)商門戶：

供應(yīng)鏈向上下游延伸，使得供應(yīng)商通過門戶第一時間了解企業(yè)的采購需求、原材料的耗用進度，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)原材料直接供應(yīng)到生產(chǎn)線，減少庫存資金占用。

E、嚴格的質(zhì)量控制：

在到貨、入庫、出庫、發(fā)貨、退回等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，均能按照物料的屬性進行嚴格的質(zhì)量檢驗，檢驗合格方可繼續(xù)，檢驗不合格退回、返工或降級處理。